Методология HR BP по подписке

Памятка руководителя

Системный инструмент работы с командой: от орг структуры до увольнения. Строится еженедельно — каждая сессия открывает новый блок и добавляет реальные данные по команде конкретного руководителя.

12
блоков методологии
20+
универсальных памяток
D1–D4
квадранты лидерства
1:1
под каждого сотрудника

Как открываются блоки

Памятка не заполняется за одну сессию. Каждую неделю руководитель проходит один-два блока, вносит реальные данные по команде — и получает персонализированный инструмент, а не шаблон. Непройденные блоки видны, но помечены как недоступные.

01

Контекст

Орг структура, метрики, штат.

02

Найм

Онбординг нового сотрудника и гайд по собесу для руководителя.

03

Профиль команды

Ситуационное лидерство, модели поведения, драйверы мотивации.

04

Управление

Нерезультат, 1:1, управленческий контур.

05

Команда и выход

Спиральная динамика, увольнение без сюрпризов.


Структура памятки

Каждый блок — отдельный инструмент с теорией, персонализированными данными и алгоритмом действий. Ссылки ведут на соответствующие универсальные памятки HR BP.

Прогресс по блокам

01
Орг структура
02
Метрики
03
Штат
04
Онбординг + собес
05
Ситуац. лид-во
06
Модели поведения
07
Драйверы
08
Нет результата
09
1:1
10
Упр. контур
11
Команда
12
Увольнение
Контекст (01–03)
Найм (04)
Профиль команды (05–07)
Управление (08–10)
Команда и выход (11–12)
01
Контекст отдела
Орг структура отдела

Визуальная схема отдела: иерархия подчинения, функциональные зоны, связи между ролями. Карточки сотрудников — имена, роли, стаж, ключевая функция.

Нужны данные
  • Схема орг структуры из Миро (скрин или описание)
  • Список сотрудников: имена, роли, стаж
02
Контекст отдела
Метрики эффективности

KPI руководителя + метрики каждого сотрудника. Пирамида метрик отдела: от бизнес-показателей до системных операционных. Чёткая связь между ролью и результатом бизнеса.

Нужны данные
  • Текущие KPI руководителя (план / факт)
  • Метрики по каждому сотруднику
  • Периодичность замера и источник данных
03
Контекст отдела
Штатное расписание

Плановая vs фактическая численность. Открытые вакансии, приоритет найма и срок закрытия. Что влияет на нагрузку команды прямо сейчас.

Нужны данные
  • Штатное расписание (план / факт)
  • Открытые вакансии и их приоритет
  • Срок закрытия критичных позиций
04
Найм
Онбординг + гайд по собесу

Двойной инструмент: roadmap адаптации нового сотрудника (3 месяца, пятилистник, точки контроля) + гайд как руководителю самостоятельно проводить собес (STAR, каскадное интервью, 5 почему, красные флаги).

Нужны данные
  • Открытые вакансии или новый сотрудник в процессе найма
  • Описание роли: что должен уметь, как выглядит результат
05
Профиль команды
Ситуационное лидерство

Квадрант каждого сотрудника (D1–D4) по матрице компетентность × мотивация. Стиль управления (S1–S4). Персональный алгоритм: как ставить задачи, давать ОС (SOR, +2, BOFF, STAR), мотивировать и контролировать каждого.

Нужны данные
  • Оценка уровня компетентности каждого сотрудника
  • Оценка мотивации / вовлечённости
  • Актуальный квадрант (D1–D4) по мнению руководителя
06
Профиль команды
Модели поведения

Поведенческий профиль каждого сотрудника по 15 моделям в трёх сферах: управление отношениями, задачами, собой. 45 компетенций. Ключевые паттерны, сильные стороны и точки развития.

Нужны данные
  • Результаты оценки по моделям поведения (Talent Q или аналог)
  • Или наблюдаемые паттерны руководителем
07
Профиль команды
Драйверы мотивации

Профиль мотивации каждого сотрудника: ведущий профиль (Результат / Люди / Статус / Комфорт) и топ-3 драйвера из 16. Формула: Знает × Умеет × Хочет. Конкретные фразы и действия на языке мотивации каждого.

Нужны данные
  • Результаты диагностики драйверов мотивации
  • Или выводы из разговора (что ценит, что демотивирует)
08
Управление
Нет результата: что делать

Алгоритм диагностики: причина в хардах (знания/навыки) или в софтах (поведение/мотивация)? Харды → ситуационное лидерство + обучение. Софты → ИПР с метриками, сроками и HADI-циклами. Сценарный подход: развить или заменить.

Нужны данные
  • Конкретный кейс: сотрудник + задача + результат
  • Диагностика: где, по мнению руководителя, причина
  • История взаимодействия по этой задаче
09
Управление
Алгоритм 1:1

Структура индивидуальных встреч с каждым сотрудником: частота, глубина и повестка — в зависимости от квадранта. D1 — еженедельно, направляющий стиль. D4 — реже, поддерживающий. Что фиксировать письменно. Шаблон повестки.

Нужны данные
  • График текущих 1:1 встреч (кто, как часто)
  • Квадранты сотрудников (из блока 05)
10
Управление
Управленческий контур

Система регулярного управления отделом: командные планёрки, план-факт встречи, контрольные точки. Как руководитель выстраивает ритм — что происходит в команде без ручного контроля каждого. Аудит текущих встреч: частота, качество, результативность.

Нужны данные
  • Есть ли регулярные командные планёрки и как часто
  • Есть ли план-факт встречи по результатам
  • Как руководитель сейчас контролирует выполнение задач
11
Команда
Командная динамика

Уровень культуры команды по спиральной динамике (8 уровней). Сила и ловушки текущего уровня. Что это означает для стиля управления руководителя и как команда реагирует на изменения, конфликты и сложность.

Нужны данные
  • Наблюдения: как принимаются решения, реакция на сложность
  • Или результаты диагностики по маркерам спиральной динамики
12
Завершение
Увольнение без сюрприза

Когда принимать решение об увольнении и как его подготовить. Структура финального разговора. Чек-лист передачи дел. Принцип "без сюрприза" — как предупреждать заранее, фиксировать нарушения и проводить выход без конфликта.

Нужны данные
  • Если есть кейс: описание ситуации + история взаимодействия
  • Была ли ОС до этого и фиксировалась ли письменно